Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Diplôme AMA
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique adapté aux divers interlocuteurs = famille, adolescents, partenaires internes CHM (économat, services techniques, services informatiques, dim.), partenaires externes (éducation nationale, services sociaux et juridiques, services hospitaliers, associations.)
- Recueil de nouvelles demandes de rendez vous
- Réorientation sur services concernés si nécessaires
- Participe activement à la circulation de l'information au sein de l'équipe et aide à la coordination entre les différents intervenants (tenue de supports spécifiques)
- Organisation et planification des agendas médicaux.
- Gestion du dossier administratif, informatique et médical du patient : recueil, suivi et numérisation des documents nécessaires, tenue du dossier informatisé, classement, recherches, reproduction, archivage.
- Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs, divers documents de travail pour l'équipe( planning présence et congés équipe, récapitulatifs des groupes, liste d'attente, relevés supervisions, .)
- Tenues des statistiques internes au CMP (nouveaux patients)
- Présence aux réunions cliniques, institutionnelles,[...]